Gestionnaire Administratif H/F - PROMAN

Rattaché au siège à Fonetnay et au sein de l'équipe administrative, vous intervenez sur des missions variées de gestion et de suivi administratif :

• Faire les bons de commande selon demande d'achat ou devis + suivre la validation et les réceptions
• Traitement des factures (problématiques) Suivi des différents indicateurs (suivi insertion,environnement...)
• Remplir et vérifier les pointages
• Vérifier les factures d'intérim et pointages sur fichier de suivi intérim
• Suivi transport hebdomadaire : relancer les conducteurs pour valider les bons sur la plateforme interne Logatik + faire les extractions
• Vérifier et analyser l'extraction LOGATIK avant de l'envoyer pour validation au conducteur
• Envoi hebdomadaire du suivi à chaque transporteur + corriger selon leurs remarques et l'accord du conducteur
• Fin de mois envoie du suivi de transport aux transporteurs + indexation gazole + faire les réceptions

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Votre profil correspond à :

• Formation Bac +2 minimum en gestion administration ou assistanat
• Expérience réussie sur un poste similair
• Très bonne maîtrise d'Excel : Tableaux croisés dynamiques Recherche V (ou XLOOKUP) SOMME
• Extraction et analyse de données
• Bonne capacité d'analyse et de contrôleRigueur, organisation et autonomie
• Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel pour les échanges avec les conducteurs, fournisseurs et transporteurs
• Vous habitez à Fonetnay-sous-Bois ou aux alentours
• Vous êtes disponible

Si vous vous reconnaisez, n'attendais plus et postulez !

Nous sommes joignable Proman Champigny

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Autonomie
• Excel
• Analyse de données
• Facturation