Agent Logistique et de Maintenance H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Au sein des services administratifs et financiers, le service des moyens généraux est chargé de la gestion et du suivi d'environ 20 lignes budgétaires pour un montant de plus de 10M€.Il assure également l'organisation logistique et la maintenance des locaux de l'Ofpra (environ 21 000 m²).
Sous l'autorité du Chef du service des moyens généraux de l'Ofpra et de son adjointe, l'agent logistique et maintenance a pour missionremplit les missions suivantes :·Assurer, sur le terrain, la maintenance de premier niveau des bâtiments et des équipements de l'Ofpra.·Organiser les déménagements internes et participer aux aménagements des espaces.·Réceptionner les livraisons, gérer les stocks, le mobilier et les fournitures.·Préparer les bons de commande et assurer le suivi budgétaire des dépenses.·Contrôler les factures, le service fait et l'exécution des marchés.·Assurer le suivi des prestataires, des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires.·Participer aux opérations immobilières et logistiques, notamment dans le cadre du projet de déménagement de l'office.·Suivre les demandes des services et des agents de l'Ofpra, dans le cadre d'un système de ticketing.·Réaliser des tableaux de bord et contribuer au pilotage de l'activité.L'agent logisitque et de maintenance contribue à répondre aux besoins des services et des agents de l'Ofpra.Il remplit ses missions au siège de l'Ofpra, à Fontenay-sous-Bois. Il peut également être amené à réaliser des déplacements ponctuels.Il intervient en binôme avec un autre agent, dans le cadre d'un travail d'équipe. Il travaille également en interaction avec les deux gestionnaires du service des moyens généraux.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaître l'environnement professionnelniveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau maîtrise- requisAvoir l'esprit de synthèseniveau pratique - requisSavoir analyserniveau pratique - requisSavoir rédigerniveau pratique - requisSavoir s'organiserniveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau pratique- requissavoir s'adapterniveau pratique- requissavoir communiquerniveau pratique - requis

• Travail en équipe
• Gestion des stocks
• Facturation
• Contrôle du budget
• Maintenance de premier niveau