Responsable de Secteur Vie des Quartiers - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous la responsabilité du/de la Responsable de Service de la Participation Citoyenne au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, le. la responsable du Secteur Vie des quartiers a pour mission d'encadrer l'équipe de référent.e.s de quartier pour assurer la conduite de leurs missions (tenue des bureaux, des Conseils de Quartier, soutien aux initiatives citoyennes etc). Il/elle est également référent d'un ou plusieurs Conseils de Quartier.

Activités :
Encadrement des référents
Définir et mettre en oeuvre la stratégie du secteur en lien avec la hiérarchie
Encadrer et animer l'équipe des référents de quartier
Veiller à homogénéiser le travail des bureaux et des conseils de quartier
Organiser, coordonner les bureaux et les conseils de quartier avec les référents
Accompagner les référents dans la préparation des dossiers, notes, comptes rendus des bureaux
Veiller à l'équité dans la répartition de la charge de travail dans l'équipe et au bien-être des agent.e.s
Garantir la transmission des informations entre élus, services municipaux et habitants
Référent.e d'un ou plusieurs quartiers
Préparer, organiser et animer les réunions de bureaux et les conseils de quartier en lien avec les élu.e.s référent.e.s
Elaborer les ordres du jour, des notes, des comptes rendus sur l'activité des bureaux
Garantir la méthodologie en « mode projet » avec les bureaux dans les quartiers
Mettre en place des outils de suivi des projets
Collaborer et assurer le lien de proximité entre les habitants, les élus et les partenaires municipaux
Assurer une présence régulière dans les quartiers dont il/elle a la responsabilité
Assurer une continuité du service en cas de besoin
Accompagner des projets citoyens (actions, initiatives, manifestations festives)
Favoriser l'engagement citoyen dans les projets de développement local et les démarches de participation citoyenne
Participer à la mobilisation des publics autour de projets collectifs menés par les habitants ou par la ville
Contribuer à la mise en oeuvre des politiques publiques territoriales sur le terrain
Veiller à la communication des actions menées par la ville
Participer aux actions transversales de la Direction

Conditions d'exercice
- Horaires variables selon les initiatives et réunions de quartier
- Contraintes : grande disponibilité notamment en soirée et le week-end

Formation et diplômes requis
- Conseiller d'Éducation Populaire et de Jeunesse (CEPJ) ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum exigée

Connaissances pré-requises
- Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils de démocratie participative
- Maîtriser la conduite de projets, de l'animation de groupes et de la médiation
- Posséder de bonnes connaissances des enjeux de la participation citoyenne et des politiques publiques locales
- Posséder de bonnes connaissances des dispositifs de développement local et du tissus associatif
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles (notes, synthèses)

Compétences professionnelles
- Capacité à encadrer une équipe
- Sens du service public, du collectif et forte capacité d'écoute
- Capacité d'organisation et de priorisation.
- Aisance relationnelle, capacité de médiation et gérer des publics variés
- Capacité à créer du lien et à fédérer des acteurs divers
- Goût du terrain
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils de communication (écrite et orale).
- Capacité à animer des réunions avec les élu.e.s et les habitant.es
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité
- Gestion de situations sensibles dans un cadre partenarial
- Vigilance quant à la neutralité et à l'impartialité dans l'exercice des missions

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Médiation
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation