Gestionnaire Administratif - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous la responsabilité de la/le Responsable de Secteur Administratif & Financier au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, assure le suivi et la gestion administrative de l'ensemble de la direction.

Activités :
Direction de la Démocratie locale et participative :
- Apporter un appui administratif aux projets transversaux de la Direction
- Apporter un appui à la coordination des évènements de la Direction
- Assurer la continuité du Service Public en cas d'absence des collègues du secteur
Service Vie associative, politique de la Ville et relations internationales :
- Assurer l'accueil des associations, des services municipaux et des partenaires : information, (ré) orientation des demandes
- Apporter un appui administratif et logistique du service (subvention de fonctionnement, aides aux projets...) :
- Gestion du courrier et de la messagerie concernant le service
- Suivi administratif de l'instruction des demandes de subvention (subvention de fonctionnement, aides aux projets)
- Suivi administratif des conventions d'objectifs et de moyens
- Gestion des courriers en direction des associations
- Suivi du versement des subventions des associations
- Mise à jour des outils de synthèse/reporting annuel dédiés aux aides accordées aux associations (subventions et valorisation des aides indirectes)
- Mise à jour du fichier des associations
- Recenser auprès des associations les informations nécessaires à l'édition annuelle du guide des associations
- Classer et archiver les données relatives aux associations
-Participer à certaines réunions et réaliser les comptes rendus

Conditions d'exercice
- 36h40 hebdomadaires - 10 JRTT
- Disponibilité (participation ponctuelle à des réunions et des initiatives en soirée et les week-ends)

- Titulaire d'un Baccalauréat, Bac Pro Gestion Administration, CAP agent administratif
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée. Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs

Connaissances pré-requises
- Maîtriser le Pack Office & les outils numériques
- Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement général des collectivités et des différents services, notamment ceux en lien avec le service et la direction (sports, culture, communication, secrétariat du Maire, direction générale des services, jeunesse...)
- Posséder de bonnes connaissances en matière de cadre juridique des associations et des relations avec les collectivités locales

Compétences professionnelles
- Sens du Service Public
- Aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en oeuvre des outils de suivi/reporting du service
- Sens du contact, du travail en équipe et en transversalité
- Ouverture à l'interculturel

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pack Office
• Traitement du courrier